Súlad so zákonom, ktorý váš úrad dokáže obhájiť pred občanom aj kontrolou.
Nezávislé posúdenie webového sídla obce a hĺbkový finančný prehľad hospodárenia, pripravené tak, že starosta môže výstup postaviť na stôl zastupiteľstvu ešte v ten istý týždeň. Fixná cena, fixný rozsah, žiadna hodinová fakturácia.
Tri tiché problémy, ktoré sa na webe obce oplatí skontrolovať.
Nie sú to témy, ktoré si občan všimne pri bežnom pohľade na stránku obce. Ale stačí jedna anonymná sťažnosť na Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR — a zrazu je z nich agenda starostu na tri mesiace.
Webové sídlo, ktoré nespĺňa pravidlá prístupnosti.
Obce sú povinné zabezpečiť, aby ich webové sídlo spĺňalo pravidlá prístupnosti podľa § 14 vyhlášky č. 78/2020 Z. z., ktorá odkazuje na úrovne A a AA štandardu WCAG 2.1. Prístupnosť nie je o dizajne, je to právna povinnosť s konkrétnym technickým rámcom.
Zverejňované dokumenty, ktoré nikto nekontroluje.
Zmluvy, objednávky a faktúry musí obec zverejňovať podľa § 5a a § 5b zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám. K tomu kontrolujeme zápisnice a uznesenia zo zastupiteľstva. Pozeráme sa na chýbajúce dokumenty, nesprávne metadáta a dlho neaktualizované sekcie.
Hospodárenie, ktoré nevie starosta jednoducho vysvetliť.
Keď sa občan spýta, kam idú peniaze, starosta ukáže dlhé tabuľky z RIS. Občan im nerozumie. Pritom existuje jednoduchý dátový príbeh — odkiaľ prišli príjmy za štyri roky, kam odišli, aká je zadlženosť, a či si obec drží rezervu.
Tri balíčky. Fixná cena. Žiadne prekvapenia.
Všetky balíčky sú cenené zámerne pod prahom verejného obstarávania, takže o objednávke rozhoduje starosta v rámci svojich kompetencií. Výstup, lehota aj rozsah sú fixne dané v zmluve.
- Kontrola povinne zverejňovaných dokumentov
- Posúdenie prístupnosti podľa WCAG 2.1 AA
- GDPR a cookie lišta — formálna kontrola
- Informačná povinnosť podľa 211/2000
- Protokol 20 – 30 strán so semaforom zistení
- Nápravný plán s prioritizáciou
- Balík A: kompletné posúdenie webu
- Balík B: finančný prehľad za 4 roky
- Executive report pre starostu (2 strany)
- Podklad pre zastupiteľstvo: 10 snímok s poznámkami, ktoré prednesie starosta
- 3 mesiace písomných odpovedí na otázky k nápravnému plánu
- Lacnejšie o 50 až 190 € než A a B zvlášť, podľa veľkosti obce
- Hospodárenie za posledné 4 roky
- Vývoj príjmov, výdavkov, zadlženosti
- Porovnanie s obcami podobnej veľkosti
- Ukazovatele transparentnosti a efektívnosti
- Grafický report 25 – 35 strán
- Metodická príloha so zdrojmi údajov
Cena rešpektuje rozpočet obce.
Cenu diferencujeme podľa počtu obyvateľov. Obec s 200 obyvateľmi má úplne inú ekonomiku ako mesto s 3 000 obyvateľmi — aj rozsah posúdenia je úmerne menší, preto je ponuka pre najmenšie obce cenovo dostupnejšia.
Ceny sú konečné; Komfy, s.r.o. nie je platiteľom DPH. Pri týchto sumách obec spravidla nepotrebuje formálnu súťaž, postupuje podľa svojej internej smernice o verejnom obstarávaní.
Poznámka k fakturácii: Fakturuje Komfy, s.r.o., IČO 51 692 261, ktorá nie je platiteľom DPH; ceny sú konečné. Splatnosť faktúry je 14 dní od vystavenia. Pri objednávke vystavíme jednoduchú rámcovú objednávku, ktorú schváli objednávateľ.
Od prvej správy po výstup pre zastupiteľstvo.
Takto vyzerá report, ktorý dostanete.
Každé posúdenie dodávame ako štandardizovaný protokol: PDF dokument so štruktúrovanými nálezmi, farebnou semaforovou schémou priorít, grafickými prílohami a nápravným plánom, ktorý starosta vie priamo postaviť zastupiteľstvu na stôl.
Napravo sú príklady nálezov v podobe, v akej ich uvádzame v reporte. Každý nález má uvedenú závažnosť, konkrétny zdroj zistenia a odporúčaný spôsob nápravy.
Komfy pracuje pre úrad obce — nie pre kandidátov, strany, ani opozíciu.
Naša služba je postavená tak, aby bola dôveryhodná pre všetky strany politického spektra. Neprijímame zákazky od fyzických osôb kandidujúcich proti obhajujúcim starostom. Nepíšeme volebné programy, neposkytujeme PR balíčky a neúčastníme sa predvolebných kampaní.
Každý náš výstup obsahuje metodickú prílohu s uvedením zdrojov údajov a dátumu vykonania posúdenia. Report nie je audítorskou správou v zmysle zákona 423/2015 Z. z., ale analytickým výstupom z verejných zdrojov.
To, čo sa starostovia pýtajú najčastejšie.
Musíme ísť cez verejné obstarávanie?
Formálnu súťaž pri týchto sumách spravidla nie. Obec postupuje podľa zákona č. 343/2015 Z. z. a svojej internej smernice o verejnom obstarávaní, zvyčajne jednoduchým prieskumom trhu. O objednávke obvykle rozhoduje starosta v rámci schváleného rozpočtu; či treba aj súhlas zastupiteľstva, určujú zásady hospodárenia vašej obce. Vystavíme jednoduchú rámcovú objednávku, ktorú objednávateľ schváli a odošle späť. Objednávku a faktúru potom obec zverejní podľa § 5b zákona č. 211/2000 Z. z.
Ako chránite obec pred tým, že výsledky posúdenia zneužije opozícia?
Výstup je dodaný výhradne obci ako objednávateľovi, nie fyzickej osobe ani tretej strane. Distribúcia výsledkov je výhradne v rukách obce ako objednávateľa. V zmluve je klauzula o tom, že report nie je určený na predvolebnú kampaň. Ak sa report napriek tomu dostane do kampane, Komfy verejne uvedie, kto bol objednávateľom a za akých podmienok bol vypracovaný.
Je vaše posúdenie webu rovnocenné s úradnou kontrolou?
Naše posúdenie nie je úradným kontrolným aktom. Je to nezávislý analytický výstup, ktorý obci ukazuje, kde má zraniteľnosti voči platnej legislatíve, a navrhuje nápravu. Obec môže tento výstup použiť ako podklad pre vlastný nápravný proces — ale nezbavuje ju povinnosti reagovať na prípadné úradné kontroly samostatne.
Odkiaľ beriete finančné dáta o hospodárení obce?
Výhradne z verejných registrov: registeruz.sk (účtovné závierky), rozpocet.sk (rozpočty a skutočné čerpanie), datacube.statistics.sk (štatistické údaje o obciach) a oficiálne stránky obce. Každý ukazovateľ v reporte má uvedený svoj zdroj v metodickej prílohe, takže je možné ho spätne overiť.
Čo ak potrebujeme len menší rozsah ako celý balík?
Balíčky sú štandardizované, aby sme vedeli garantovať fixnú cenu a lehotu. Ak potrebujete užší rozsah, odporúčame Balík A (od 350 € podľa veľkosti obce), ktorý je najjednoduchšou formou posúdenia a pokrýva kritické oblasti súladu webového sídla so zákonom. Pri atypickej požiadavke nám napíšte.
Robíte aj opravu zistených problémov, alebo len posúdenie?
Komfy posudzuje; nie je dodávateľom IT infraštruktúry ani tvorcom webových stránok. Toto oddelenie je zámerné: keby sme posudzovali a zároveň predávali nápravu, klesla by dôveryhodnosť posúdenia. V reporte však dostanete detailný nápravný plán s prioritizáciou a odhadom náročnosti, ktorý môže realizovať váš súčasný IT dodávateľ.
Pracujete aj s väčšími mestami?
Teraz sa sústredíme na obce do 5 000 obyvateľov, kde je proces objednania rýchly a rozhodovací cyklus krátky. Pre mestá vieme pripraviť rozšírenú verziu posúdenia, ale proces je dlhší a prebieha cez štandardné obstarávacie postupy. V takom prípade nám napíšte.
Koľko času si to vyžaduje od nás ako obce?
Minimum. Úvodná komunikácia prebieha písomne. Posúdenie webu nepotrebuje žiadne vstupné údaje; všetko vieme získať z verejne dostupnej stránky. Pre finančný prehľad si občas vyžiadame doplňujúce údaje, ktoré nie sú v registroch (napr. detail nejakej významnej investície).
Pozrite si, či váš úrad obstojí pred kontrolou.
Napíšte nám e-mail s názvom obce. Písomne vám odpovieme, ktorý balík dáva pre vašu obec zmysel a kedy vieme dodať výstup.